Ordner

Was ist ein Ordner?

Ordner, Aktenordner oder Ringordner dienen dazu, deine Dokumente zusammenzufassen und aufzubewahren. Da sich innerhalb des Ordners auftrennbare Metallringe befinden, kannst du auch ganz einfach nachträglich Dokumente hinzufügen. So kannst du mit deinem Aktenordner ganz einfach Dokumente für lange Zeit archivieren.

Wie breit ist ein Ordner?

Um zu wissen, ob dein Aktenordner auch in deinen Schrank passt, ist es wichtig die Breite deines Ordners zu kennen, bevor du ihn kaufst. Aktenordner gibt es in breiten oder schmalen Varianten. Übliche Maße für  A4 Aktenordner sind 50mm für schmale und 80mm für breite.

Wie beschriftet man Ordner?

Es gibt Aktenordner mit Aufklebern, die du direkt beschriften kannst. Wenn du dir sicher bist, dass dies der endgültige Verwendungszweck für den Ordner ist, macht ein solcher Aktenordner Sinn. Oftmals willst du den Aktenordner allerdings nochmal für andere Dokumente verwenden. Dafür eignen sich Aktenordner mit austauschbaren Etiketten. Mithilfe dieser Rückenschilder am Aktenordner kannst du die Beschriftung nach deinen Bedürfnissen anpassen.

Warum haben manche Ordner ein Loch am Ordnerrücken?

Das Loch im Ordnerrücken hat einen ganz praktischen Hintergrund. Stell dir ein volles Aktenordner Regal vor. Ohne das Loch im Ordnerrücken würdest du die Ordner nicht aus dem Schrank nehmen können. Das Gleiche gilt für Aktenordner, die in Kartons archiviert werden. 

Was hat es mit den zwei Schlitzen auf dem Ordnerdeckel auf sich?

Die beiden Schlitze auf der Rückseite des Ordners werden als Raumsparschlitze bezeichnet. Mithilfe dieser Schlitze, wird der Ordnerrücken fixiert. Das sorgt für eine höhere Standfestigkeit und eine geringere Breite des Ordners.

Wie entsorgt man Aktenordner?

Bei der Entsorgung deines Aktenordners solltest du ein paar Schritte beachten. Vor der Entsorgung solltest du alle enthaltenden Dokumente entnehmen. Papier und Pappe kannst du in die Altpapiersammlung geben. Kunststoffhüllen und -trennblätter sollten in der gelben Tonne entsorgt werden. Vertrauliche Dokumente solltest du vor der Entsorgung schreddern. Aktenvernichter findest du hier. Den Aktenordner selbst, kannst du im Restmüll entsorgen.

Wie lässt sich die Ablage mit Ordnern optimal organisieren?

Mit einem Ordner hast du den ersten Schritt  für eine ordentliche Ablage schon getan. Allerdings kannst du dich auch innerhalb deiner Ordnerstruktur optimal organisieren. Zur Kategorisierung deines Aktenordners kannst du Register verwenden. Diese legst du ganz einfach in deinen Ordner ein. Eine weitere Möglichkeit deine Ordner zu organisieren, ist die Verwendung verschiedener Ordnerfarben. Bei versando findest du beispielsweise Aktenordner in rot, weiß oder schwarz. So kannst du eine Farbe einem bestimmten Thema zuordnen und behältst immer den Überblick.